【パートタイム】人事・採用アシスタント

Heartbeats • Tokyo, Japan • • 5d ago

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事業内容

株式会社HEARTBEATSは、「世界を鳴らす心臓であれ。」をフィロソフィーに掲げ、スポーツ・エンターテインメント領域で、世界中の人々の心を動かす新たな体験をファンの皆さまに届け続けることを目指しています。

現在、当社は公式電子トレカ®コレクションサービス「ORICAL®（オリカル）」を、プロ野球10球団を含むスポーツ・エンタメ領域の26のパートナーとともに展開しています（2026年8月時点）。

会社サイト
 会社説明資料

電子トレカ®︎ コレクションサービス「ORICAL®（オリカル）」

「ORICAL®」は、スポーツチームやアーティストなどのIPとファンをつなぎ、新しい応援体験を生み出す公式電子トレカ®コレクションサービスです。

スマートフォンの位置情報を利用した「会場限定トレカ」の配布や、試合展開と連動したリアルタイムコンテンツの提供など、それぞれのIPの特性やファンの楽しみ方に合わせたデジタル体験を企画・開発しています。

電子トレカ®を集める楽しさにとどまらず、ファンの応援や熱量を新たな体験と収益機会につなげることで、ファンエンゲージメントの向上とIPの事業成長に貢献しています。

電子トレカ®コレクションサービス「ORICAL®（オリカル）」

主なパートナー・導入サービス（一部）

株式会社西武ライオンズ（L COLLECTION）
公益財団法人日本相撲協会（大相撲コレクション）
株式会社千葉ロッテマリーンズ（MARINES COLLECTION）
株式会社ヤクルト球団（スワローズトレカ）
株式会社中日ドラゴンズ（ドラゴンズコレクション）
株式会社スターダム（スターダムカードパーティー）
株式会社楽天野球団（イーグルストレカ）
株式会社北海道日本ハムファイターズ（ファイターズトレカ）
オリックス野球クラブ株式会社（Buffaloes TRADING CARDS COLLECTION）
株式会社広島東洋カープ（CARP TRADING CARDS）
株式会社アップフロントインターナショナル、株式会社アップフロントクリエイト（Hello! Project デジタルコレクション）
株式会社円谷プロダクション（ウルトラマンデジタルカードコレクション）
一般社団法人Mリーグ機構（M.LEAGUE OFFICIAL TRADING CARDS）
株式会社スターダストプロモーション（スタコミュプロデュースコレクション）
新日本プロレスリング株式会社（新日CARD RUMBLE）
東芝ブレイブルーパス東京株式会社（BRAVE LUPUSデジタルトレカー猛勇狼士録ー）
株式会社クリエイティブオフィスキュー（CUEコレ！）
アソビシステム株式会社（SUKISUKIトレカfor PEAK SPOT）
公益財団法人日本バドミントン協会（BAJ COLLECTION）
株式会社阪神タイガース（タイガースコレクション）
株式会社kt sports（wiz collection）
トヨタヴェルブリッツ（ヴェルトレ）
株式会社ネットドリーマーズ（ウマトレカ）

参考

募集背景

事業や組織の成長に伴い、採用するポジションや候補者との接点が増えています。
採用活動を円滑に進めるためには、日々の連絡や日程調整を正確に行うことに加え、面接への不参加や急な日程変更など、突発的な事態にもチームで速やかに対応できる体制が必要です。
また、今後は定型業務の自動化や採用データの活用を進め、候補者や社内の面接担当者にとって、よりスムーズな採用体験をつくっていきたいと考えています。

そこで今回、日々の採用オペレーションを着実に担いながら、生成AIや各種ツールを活用した業務改善、将来のデータ活用に向けた情報整備にも一緒に取り組んでいただける採用アシスタントを募集します。

業務内容

候補者や人材紹介会社への連絡、面接の日程調整、採用管理システムへの情報入力など、採用活動を支えるオペレーション全般を担当いただきます。
決められた業務を正確に行うことに加え、選考が滞りそうな状況や対応漏れに気づき、採用担当者と確認・共有しながら、採用活動を前へ進めます。

また、ご経験や習熟度に応じて、AIを活用した業務の効率化や、採用データを蓄積・活用するための運用整備にも携わっていただきます。

具体的な業務

まずは、以下の採用オペレーションを中心に担当いただきます。

候補者や人材紹介会社への連絡、問い合わせ対応
面接・面談の日程調整、リマインド
勤務時間内に発生した、面接への不参加や急な日程変更などへの一次対応
HRMOSなどの採用管理システムへの情報入力・更新
求人媒体の更新や、採用に関する資料・データの整理

業務に慣れてきたら、ご経験やご希望に応じて、以下にも携わっていただけます。

生成AIや各種ツールを活用した、定型業務や採用オペレーションの改善
将来の採用分析に向けたデータの整理・簡単な集計
入社予定者への案内や採用イベントなどのサポート

※担当範囲は、ご経験やスキルを鑑みて、相談しながら決定します。

所属するチーム

コーポレート本部の採用人事チームの所属いただきます。
引き継ぎやサポートの体制がありますのでご安心ください。

コーポレート本部長：正社員1名
採用人事：正社員2名
PRO：2社

必要な経験・スキル

以下のいずれかの経験をお持ちの方
- 事業会社における採用アシスタント経験
- 採用事務または人事アシスタント経験
- 人材紹介会社、人材派遣会社などにおける営業・営業アシスタント・キャリアアドバイザー・コーディネーター経験
あわせて、以下に該当する方
- ビジネスメールやチャットを用いた社内外との連絡/調整の経験
- 基本的なPC操作およびExcel・Googleスプレッドシートへの入力経験
- 業務の優先順位を判断し、正確に業務を進めることができる
- 個人情報や機密情報を適切に取り扱うことができる
- 在宅勤務に必要な通信環境や作業環境をご自身で用意できる
- 中長期勤務することを希望している（短期不可）

歓迎する経験・スキル

採用管理システム（ATS）や複数の求人媒体を利用した経験
ChatGPTなどの生成AIや各種ツールを、業務の効率化・改善に活用した経験
Excel・Googleスプレッドシートを用いたデータ集計、業務管理表の作成/改善の経験
スタートアップ・ベンチャー企業など、変化の多い環境で業務を進めた経験

こんな人と働きたい

相手の状況や気持ちを考え、丁寧なコミュニケーションができる方
正確さを大切にし、細かな確認や情報更新を着実に行える方
急な予定変更やトラブルが発生した際にも、落ち着いて状況を整理できる方
分からないことや判断に迷うことを抱え込まず、速やかに相談・共有できる方
日々の業務のなかから改善点を見つけ、よりよい方法を試すことを楽しめる方

職種 / 募集ポジション【パートタイム】人事・採用アシスタント雇用形態アルバイト・パート給与時給勤務地

〒1130033 東京都文京区本郷1-33-13 春日町ビル7階 ※入社日のサポートや採用イベント等で出社をお願いすることも可能性としてはありますが、基本的にはリモートワークです。勤務時間 10:00〜19:00 ※上記以外9:00〜18:00等も可能です、面接時にご相談させてください休日【休日】完全週休2日制土曜、日曜、祝日加入保険社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）受動喫煙対策屋内全面禁煙会社情報会社名株式会社HEARTBEATS 商号株式会社HEARTBEATS（旧社名：株式会社ventus）代表者梅澤優太設立 2017年11月1日従業員数 177名（うち正社員122名）　※2026年9月時点資本金 2,247万円　※2025年11月時点所在地〒113-0033 東京都文京区本郷1-33-13　春日町ビル7階 ■アクセス水道橋駅徒歩8分 / 春日駅徒歩5分 / 後楽園駅徒歩5分 / 本郷三丁目駅徒歩8分 ■地図 https://maps.app.goo.gl/Mk3yArkuAzU8FAq28 就業場所雇入直後：東京都文京区本郷1-33-13　春日町ビル7階変更範囲：会社の定める場所、労働者の自宅での勤務（リモートワークを行う場所を含む）業務内容（変更の範囲）会社の定める業務契約期間（正社員）期間の定めなし試用期間の有無（正社員）有（6ヶ月） ※条件面に変更はございません始業および終業の時刻就業時間：10:00〜19:00 フルフレックスタイム制（コアタイムなし） ※休憩：60分 ※1日の標準労働時間：8時間 ※22:00～翌5:00の間に勤務する場合は上長の許可が必要所定労働時間を超える労働の有無有残業手当有 ※固定残業代制、超過分別途支給 ※固定残業代の相当時間：45時間/月固定残業手当の額とその趣旨所定外労働 ※時間外労働及び法定休日以外の所定休日労働を含むに対する賃金として予め定額で支給する採用した労働者に占める女性労働者の割合 43％　※2025年11月時点